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Privacy Datenschutzhinweis für Auslandssüdtiroler/innen und Grenzpendler/innen

Mitteilung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016)

Gemäß Art. 13 und 14 der DSGVO 679/2016 informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein und die Ihnen zustehenden Rechte.
Der Verein „Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ gewährleistet, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten und insbesondere Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten ungeachtet Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihres Aufenthaltsortes gewahrt bleiben.
 
Dateninhaber
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist
„Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ – Verein mit Rechtspersönlichkeit
Pfarrplatz 31
39100 Bozen
Steuer-/MwSt.-Nr.: 94008880216
Tel. 0471 309176
Fax 0471 982867
E-Mail: suedtiroler-welt@kvw.org
 
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Der Verein „Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ verarbeitet auf Grund Ihrer Anfrage für Beratung und Information oder Teilnahme an Veranstaltungsangeboten Ihre personenbezogenen Daten, wobei es sich fast ausschließlich um personenbezogene Daten allgemeiner Natur (Name, Nachnahme, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Steuernummer, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) handelt.

Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen ,das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
  • Die personenbezogenen Daten werden vom Verein verwendet, um Ihre Anfragen für Beratung und Information im Allgemeinen und Anmeldungen zu unseren Veranstaltungsangeboten (Reisen, Sprachaufenthalte, informative, gesellige und kulturelle Events) bearbeiten und verwalten zu können, die gewünschten Dienstleistungen bereitstellen zu können.
  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten um Marktforschung und interne Weiterentwicklung zu betreiben, um unsere Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern.
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung der Vereinszeitschrift, von Informationsschreiben, Veranstaltungshinweisen und anderem Werbematerial (per Post oder E-Mail), sofern Sie sich zuvor einverstanden erklärt haben, diese Marketing-Kommunikation zu erhalten.
 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck;
  • die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Anfrage und Ihres Interesses an unseren Veranstaltungsangeboten und Dienstleistungen erfolgen;
  • die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verein unterliegt;
  • die Wahrung von berechtigten Interessen des Vereins „Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ und dem Katholischen Verband der Werktätigen und dessen Organisationen für die Erfüllung der in den jeweiligen Statuten vorgesehenen Zwecke.

Weitergabe der Daten
Im Sinne obgenannter Ziel- und Zweckbestimmungen werden die von Südtiroler in der Welt verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Stellen übermittelt
  • der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist;
  • Versicherungsgesellschaften, mit denen der Verein im Bereich der Versicherung der Teilnehmer zusammenarbeitet;
  • Fluggesellschaften, Hotels, Sprachschulen, Reiseveranstalter und Transportunternehmen sowie anderen Partnern und Lieferanten, die mit uns zusammenarbeiten, um Reisen und Sprachaufenthalten zu organisieren;
  • Dienstleistern, Freiberuflern, Beratern, und anderen Unternehmern, Vereinen und Organisationen, die uns in der Ausübung unserer Tätigkeit unterstützen;
  • Unternehmern, die mit dem Versand von Zeitschriften, Broschüren, Einladungen zu Tagungen oder Veranstaltungen oder anderem Werbematerial beauftragt sind;
  • Verarbeiten die oben genannten Empfänger die Daten im Auftrag von und für vom Verein „Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ festgelegte Zwecke, so werden diese Auftragsverarbeiter vom Verein verpflichtet hinreichende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten.
Marketingmaßnahmen mit Ihrer Einwilligung
Wir möchten Ihnen Angebote und News über unsere Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen per E-Mail und per Post zukommen lassen. Wir werden dies nur dann tun, wenn Sie zuvor eingewilligt haben diese Marketing-Kommunikation zu erhalten. Wenn Sie sich für unsere Informations- und Beratungsdienstleistung und Veranstaltungsangebote interessieren oder anmelden, werden Sie gefragt, ob und über welchen Kanal Sie Marketing-Kommunikation erhalten möchten.
Sie können Ihre Einwilligung für Marketing-Kommunikation jederzeit widerrufen, am Telefon, per E-Mail an suedtiroler-welt@kvw.org.
 
Produktempfehlung per E-Mail
Der Verein „Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ schickt Ihnen per E-Mail regelmäßig Veranstaltungsempfehlungen und Informationen unabhängig davon, ob Sie in die Marketing-Kommunikation per E-Mail eingewilligt haben. Auf diese Weise möchten wir sie aufgrund Ihrer letzten Beratungsinanspruchnahme und/oder Veranstaltungsteilnahme über Angebote und Neuigkeiten informieren, die Sie interessieren könnten. Sofern Sie keine Empfehlungen per E-Mail mehr erhalten möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen. Dafür reicht eine E-Mail an suedtiroler-welt@kvw.org.
 
Verwendung von Fotos mit Ihrer Einwilligung
Bei den Veranstaltungen (Reisen, Sprachaufenthalte, informative, gesellige und kulturelle Events) können Videoaufnahmen und/oder Fotografien gemacht werden, die auf unserer Homepage oder in unserer Vereinszeitschrift, auf Flyern, Social Media Kanälen oder anderen Werbemitteln veröffentlicht werden. Dies geschieht zum ausschließlichen Zweck, um über die Veranstaltungsangebote zu berichten. Wir werden die Videoaufnahmen und Fotografien nur dann veröffentlichen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mittels E-Mail an suedtiroler-welt@kvw.org.
 
Aufbewahrung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist und/oder, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Nach diesem Zeitraum werden wir die personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, statistische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren. 
 
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dateninhaber zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 
Um Ihre Einwilligung zur Datennutzung zu widerrufen, Auskunft oder die Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu beantragen oder die weiteren Betroffenenrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
 
„Südtiroler in der Welt – Arbeitsstelle für Heimatferne“ – Verein mit Rechtspersönlichkeit
Pfarrplatz 31
39100 Bozen
Steuer-/MwSt.-Nr.: 94008880216
Tel. 0471 309176
Fax 0471 982867
E-Mail: suedtiroler-welt@kvw.org
 
Diese Rechte stehen Ihnen selbstverständlich unentgeltlich zu. Für die Zurverfügungstellung von mehr als einer Kopie der personenbezogenen Daten kann ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangt werden.
 
Die Freiwilligkeit der Datenmitteilung

Die Mitteilung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Leistungserbringung durch den Verein erforderlich ist. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit können wir unsere Dienstleistung nicht erbringen. Davon ausgenommen ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Marketing-Zwecke, für die wir jedoch Ihre vorherige Einwilligung benötigen, welche Sie jederzeit widerrufen können.